特定技能雇用契約の終了又は締結に係る届出書雇用契約が終わった・結び直したときに出す届出
書き方と作成

契約が終了した（または新たに契約した）特定技能外国人について、在留カードのとおりに書きます。複数名いるときは「別紙のとおり」と書いて別紙を使います。契約が終わった人のことを、在留カードのとおりに書きます。何人もいるときは「別紙のとおり」と書いて、別の紙を使います。

• 特定技能外国人が複数人いる場合、当該記入欄には「別紙のとおり」と記入した上で、「参考様式第３－１号（別紙）」をご使用ください。人が何人もいるときは、この欄に「別紙のとおり」と書いて、別紙を使います。 入管庁の記載例（PDF）公式の注意書き

終了か締結かを選び、選んだほうだけを書きます。終了のときは、終了年月日と、01〜11の終了の事由を書きます。事由は、特定技能所属機関の都合か外国人の都合かで分かれています。終わったのか、新しく結んだのかをえらび、えらんだほうだけを書きます。終わったときは、日づけと、やめた理由（01〜11）を書きます。

• Ａを記入　　　　　　　　　　Ｂを記入選んだほうの欄だけを書きます。もう一方は書きません。書面の（注意）
• 「特定技能所属機関の都合による終了」か「外国人の都合による終了」かは、離職が自発的か非自発的かの整理につながります。02〜05と06〜11のどちらを選ぶかで、受入れ困難の届出が先に要るかどうかも変わります。会社の都合か本人の都合かで、先に出す届出が要るかどうかが変わります。

支援計画の全部の実施を登録支援機関へ委託していた場合に書きます。ここに書けば、支援委託契約の終了に係る届出書（第3-3-2号）を別に出す必要はありません。支援を全部まかせていた場合に書きます。ここに書けば、もう1つの届出（第3-3-2号）は出さなくてよくなります。

• なお、下記ｃ欄に登録支援機関との支援委託契約が終了した事実を記載した場合、支援委託契約の終了に係る届出書（参考様式第３－３－２号）を別途提出する必要はありません。ｃ欄に書けば、支援委託契約の終了の届出を別に出す必要はありません。書面の（注意）
• 登録番号は、登録支援機関登録通知書に書かれている番号です。自社で支援していた場合は、ｃ欄そのものを書きません。登録番号は、相手の会社の通知書に書いてあります。自社で支援していたときは、この欄は書きません。

いったん契約を終了したあと、在留期間内に同じ特定技能所属機関と再度契約を結んだときに書きます。Ａを書いたときは、こちらは書きません。いったん終わったあと、同じ会社ともう一度契約を結んだときに書きます。Ａを書いたときは、こちらは書きません。

• →特定技能雇用契約書（参考様式第１ー５号）及び雇用条件書（参考様式第１－６号）を添付してください。特定技能雇用契約書と雇用条件書を添えます。書面の（注意）
• 特定技能雇用契約書及び雇用条件書は、特定技能外国人が十分に理解できる言語で翻訳した上で、当該特定技能外国人に内容を説明し、当該特定技能外国人が十分に理解したことを確認した上で、当該特定技能外国人の署名を受けてください。2つの紙は、本人がわかる言葉にして説明し、わかったことを確かめてから署名をもらいます。書面の（注意）

届け出る特定技能所属機関の情報と、届出書を作成した役職員の署名・作成年月日を書きます。署名は印刷したあとに紙で書きます。出す会社の情報と、紙を作った人の署名・日づけを書きます。署名は印刷してから紙に書きます。

• 注意　届出書作成後届出までに記載内容に変更が生じた場合、特定技能所属機関職員（又は委任を受けた作成者）が変更箇所を訂正し署名すること。作ったあと、出すまでに内容が変わったときは、その場所を直して署名します。書面の（注意）
• 　　　本届出（雇用契約期間満了による場合及び外国人の都合による自己都合退職の場合を除く。）を行うにあたって、事前に、受入れ困難に係る届出（参考様式第３－４号）の提出が必要。未提出である場合は、本届出とともに必ず提出すること。期間満了と自己都合の退職を除いて、先に「受入れ困難」の届出が要ります。出していなければ、この届出といっしょに出します。書面の（注意）

同じ届出を14人分までまとめて書く紙です。第3-1-1号（変更）と共通なので、変更のときだけ書く列があります。終了の届出では、終了の事由とその詳細の列を書きます。同じ届出を14人分までまとめて書く紙です。契約を変えたときにも同じ紙を使うので、そのときだけ書く列があります。

• ※法人番号については，法人でない場合は空欄とする。法人番号は、会社でないときは書きません。書面の（注意）
• 本紙の対象者の欄には「別紙のとおり」と書きます。別紙だけを出す届出ではありません。本紙の対象者の欄には「別紙のとおり」と書きます。別紙だけを出すのではありません。