受け入れた中長期在留者リストこれまで受け入れた外国人の名簿
書き方と作成

作成年月日、特定技能所属機関の氏名又は名称、作成責任者の役職と氏名を書きます。「過去2年以内」はこの作成年月日から数えることになるので、日付を後から動かしたときは対象の範囲も見直します。作った日、会社の名前、書いた責任者の役職と名前を書きます。「過去2年」はこの日から数えるので、日づけを変えたら書く相手も見直します。

• 機関名は、第1-11-1号・雇用条件書に書いた正式名称とそろえます。片方だけ略称にしないようにします。会社の名前は、ほかの紙に書いた正式な名前と同じにします。
• 継続用紙には頭書きがありません。日付や機関名を書く欄は本紙だけです。つづきの紙には、日づけや会社の名前を書く欄がありません。

記入欄ではなく、書面に刷られている指示です。対象の在留資格は（注意）1に列挙されています。過去2年以内に受け入れた人であれば、いま在籍しているかどうかは問われていません。書く欄ではなく、紙に印刷されている指示です。どの在留資格の人を書くかは、注意書きに並んでいます。

• 対象となる中長期在留者は、入管法別表第１の１の表、２の表及び５の表の上欄の在留資格（収入を伴う事業を運営する活動又は報酬を受ける活動を行うことができる在留資格に限る。）であることに留意すること。書くのは、働くための在留資格で日本にいる人です。書面の（注意）
• 別表第１の２の表：高度専門職、経営・管理、法律・会計業務、医療、研究、教育、技術・人文知識・国際業務、企業内転勤、介護、興行、技能、特定技能、技能実習働くための在留資格の名前が、紙に並んでいます（技能実習や特定技能も入ります）。書面の（注意）
• 記載できない箇所については、「不明」と記載すること。分からないところは「不明」と書きます。空けたままにしません。書面の（注意）

1人につき1行です。氏名はローマ字で、在留カードの表記に合わせます。1行ごとに在留カードを見ながら写すのが確実です。1人につき1行です。名前はローマ字で、在留カードと同じ書き方にします。

• 書面の列は「氏名（ローマ字）」です。漢字氏名しか分からない人でも、在留カードのローマ字表記を写します。名前はローマ字で書きます。在留カードのローマ字を写します。
• 記載できない箇所については、「不明」と記載すること。分からないところは「不明」と書きます。書面の（注意）
• 在留カード番号は、英字2桁・数字8桁・英字2桁の12桁です。すでに帰国した人の分も、当時の在留カードの番号を写します。在留カードの番号は12けたです。すでに帰った人も、そのときの番号を写します。

その人を受け入れていた期間を、開始と終了の2つの日付で書きます。いまも在籍している人は、雇用契約や在留期限の終わりを書くことになるので、どの日付を書いたかを記録と合わせておきます。その人を受け入れていた期間を、はじめの日と終わりの日で書きます。いまも働いている人は、どの日を書いたか記録と合わせます。

• 書面は「から」「まで」を刷っています。値に入れるのは日付だけです。「から」「まで」は紙に印刷されています。日づけだけを入れます。
• 記載できない箇所については、「不明」と記載すること。分からないところは「不明」と書きます。書面の（注意）

その人について外国人雇用状況の届出を行ったかを、有・無で選びます。「無」を選んだ行があるときは、理由書を別に用意することになります。その人のことをハローワークに届け出たかを、有・無でえらびます。「無」の行があるときは、理由を書いた紙を別に用意します。

• 「外国人雇用状況届出」の欄で「無」を選択した場合には、その理由を記載した理由書（任意様式）を添付すること。「無」をえらんだときは、その理由を書いた紙（決まった形はありません）を付けます。書面の（注意）
• 外国人雇用状況届出を行っていない場合は、その理由を記載した文書（任意様式）を提出してください。届け出ていない場合は、その理由を書いた紙を出してください。公式の注意書き
• この画面では理由書は作れません。任意様式なので、別に用意します。理由書は、この画面では作れません。

10人分の行だけの紙です。表題も頭書きも行番号の升目もありません。列は本紙と同じです。この画面では、本紙と継続用紙で入力内容を別々に保存します。10人分の行だけの紙です。表題や日づけの欄はありません。列は本体と同じです。入力は本体とつづきの紙で別々に保存されます。

• 受け入れた中長期在留者の６人目以降は、このページに記載すること。6人目からは、この紙に書きます。書面の（注意）
• 本ページにも記載しきれない場合は、本ページを複製して全ての中長期在留者について記載すること。この紙でも足りないときは、この紙をコピーして全員書きます。書面の（注意）
• 受け入れた全ての中長期在留者が記載しきれない場合は、本紙を複製して使用すること書ききれないときは、紙をコピーして使います。書面の（注意）
• 16人以上になるときは、この画面で継続用紙を印刷したあと、同じ紙をもう一度使って続きを入力します。入力欄は10人分までです。16人以上のときは、つづきの紙を印刷したあと、同じ紙をもう一度使って続きを入れます。